Организация событий – это всегда комплексный процесс, требующий слаженности, внимания к деталям и быстрому реагированию на изменения. Современные сервисы для организаторов стали незаменимым инструментом, позволяющим свести к минимуму рутинные задачи, сэкономить время и обеспечить высокий уровень удобства для участников.
Многофункциональные платформы объединяют все необходимые инструменты для организации события: от создания билетов с QR-кодами и форм регистрации до маркетинговых кампаний, онлайн-трансляций и работы со спонсорами.
Они не только оптимизируют процессы, но и способствуют главной цели большинства бизнес-мероприятий — развитию нетворкинга. Участники получают возможность знакомиться, общаться, просматривать программу, задать вопросы спикерам, а также пользоваться интерактивной картой или другими важными функциями.
Выбор правильного сервиса становится ключевым решением для организаторов, ведь это инструмент, влияющий на каждый аспект подготовки и проведения мероприятия.
Давайте рассмотрим несколько наиболее подходящих, на наш взгляд, сервисов, которые дают максимальное удобство и функциональность как для организаторов так и для участников событий.
Brella
Brella – это современная платформа для нетворкинга, использующая искусственный интеллект, чтобы способствовать установлению контактов между участниками мероприятий. Основная задача сервиса – помочь участникам эффективно найти партнеров, единомышленников или клиентов, учитывая их интересы и профессиональные цели. Эта платформа идеально подходит для конференций, бизнес-форумов, выставок и других событий, где ключевым аспектом является налаживание связей. Brella поддерживает как виртуальные, так и гибридные форматы мероприятий, что делает ее универсальным решением для организаторов современных событий.
Плюсы и особенности Brella
Одним из главных преимуществ Brella является интуитивный интерфейс и мощный функционал, который обеспечивает удобство использования и способствует максимальному привлечению участников. Платформа оснащена интеллектуальным поиском контактов, анализирующим профили участников с помощью алгоритмов искусственного интеллекта и предлагает релевантные варианты для установления связей. Встроенные функции чата и видеовстреч позволяют обмениваться сообщениями и организовывать видеоконференции непосредственно на платформе. Brella также интегрируется с популярными календарями, такими как Google Calendar, что упрощает планирование встреч и событий.
Кроме того, пользователи могут создавать персонализированные графики мероприятий, добавлять сессии в свои расписания и получать актуальные уведомления. Платформа одинаково удобна как для гибридных, так и виртуальных форматов, обеспечивая качественное взаимодействие между участниками независимо от формата мероприятия. Благодаря интуитивному дизайну Brella легко осваивают даже новички. Высокая эффективность нетворкинга является ключевым преимуществом платформы, ведь она помогает создавать значимые профессиональные связи.
Минусы Brella
Однако у Brella есть и определенные недостатки. Платформа сосредоточена преимущественно на нетворкинге, поэтому возможности управления другими аспектами событий, такими как многопоточные конференции или выставки, ограничены. Отсутствие расширенных функций, например интегрированной аналитики или инструментов для персонализации дизайна события, также может стать препятствием для некоторых организаторов. Для выполнения технических задач, таких как онлайн-трансляция, организаторам часто приходится использовать посторонние сервисы. Высокая стоимость услуг может стать еще одним барьером для небольших организаторов, работающих с ограниченными бюджетами.
Стоимость Brella
Brella предлагает гибкую ценовую политику, зависящую от размера и формата мероприятия. Стоимость лицензии определяется количеством участников и набором используемых функций. Примерная цена может составлять $5000–$6000 в год, что делает ее выгодной для крупных корпоративных клиентов, но менее доступной для небольших событий. Кроме того отсутствие бесплатного тарифа или пробной версии для тестирования возможностей платформы ограничивает ее доступность для потенциальных пользователей.
Brella – это идеальный выбор для мероприятий, ориентированных на профессиональный нетворкинг, таких как бизнес-конференции или отраслевые форумы. Благодаря своему фокусу взаимодействия между участниками, платформа помогает создавать ценные связи и способствует эффективной коммуникации в динамической среде событий.
RegToEVENT
https://regtoevent.com/ru/mobile-app/
RegToEVENT – это многофункциональная платформа для организаторов событий, предоставляющая полный спектр инструментов для эффективного планирования и проведения мероприятий. Сервис предлагает регистрацию участников, продажу билетов, конструкторы лендингов и схем залов, автоматизированные информационные рассылки, поддержку онлайн-трансляций и многие другие возможности. Благодаря широким возможностям кастомизации и разнообразному функционалу платформа удовлетворяет потребности как организаторов, так и участников и спонсоров. Она позволяет создавать персональные программы, интерактивные карты и использовать функцию чата для удобной навигации и доступа к актуальной информации.
Плюсы и особенности RegToEVENT
RegToEVENT работает по принципу «все в одном», обеспечивая организаторов всеми необходимыми инструментами для работы над мероприятием без необходимости искать дополнительные сервисы.
Платформа дает возможность настраивать регистрационные формы, создавать билеты разных типов – от офлайн до онлайн-форматов, со слотами времени или фиксированными местами.
Продажа билетов автоматизируется посредством обработки платежей и генерации счетов, а автоматические напоминания помогают поддерживать связь с участниками. Для маркетинга доступны функции создания кастомных страниц, промо-коды, реферальные программы и email-кампании. Гибридные и онлайн-мероприятия поддерживаются через интеграцию трансляций и синхронизацию с офлайн-активностями.
Приложение для участников позволяет просматривать программу, участвовать в нетворкинге, пользоваться интерактивными функциями, сохранять материалы событий и взаимодействовать со спонсорами. Участники могут персонализировать свои профили, планировать встречи, общаться через чаты и получать уведомления. Интерактивные карты помогают удобно ориентироваться на локации, а функции геймификации – стимулировать активность аудитории.
Платформа также включает инструменты для сбора отзывов, печати бейджей, аналитики по посещаемости и вовлеченности, а также возможности персонализации, отвечающие брендовым требованиям организаторов. Для спонсоров предусмотрены интерактивные стенды, каталоги компаний и push-уведомления, повышающие их взаимодействие с участниками.
Минусы RegToEVENT
Из-за расширенного функционала RegToEVENT может показаться слишком сложным для организации небольших мероприятий, где не используются все его возможности. Политика «все в одном» иногда может оказаться неудобной для организаторов, которые уже привыкли к определенным инструментам и сервисам и пользуются всеми ими сразу.
Стоимость RegToEVENT
RegToEVENT не требует ежемесячных или годовых подписок, что делает его выгодным организаторам. Для бесплатных событий приложение стоит 1€ за гостя, но не менее 299€ за мероприятие. Для платных событий дополнительно взимается комиссия 1,5% + 1€ за каждый подтвержденный заказ с тем же минимальным порогом в 299€.
Этот сервис идеально подходит для организации больших мероприятий, таких как конференции или выставки, где важно взаимодействие между участниками и спонсорами, а также обеспечение интерактивности и коммуникации.
Bizzabo
Bizzabo — это универсальная платформа для организации событий, предоставляющая организаторам широкий спектр инструментов для планирования, продвижения и проведения как офлайн, так и онлайн-мероприятий. Она ориентирована на создание персонализированного опыта для участников благодаря интерактивным инструментам, возможностям нетворкинга и мощной аналитике. Платформа часто используется для крупных бизнес-конференций, выставок и корпоративных мероприятий, поскольку позволяет оптимизировать процесс организации событий и обеспечить качественное взаимодействие между участниками.
Плюсы и особенности Bizzabo
Bizzabo предлагает широкий набор функций, включающий все этапы организации события. Сервис имеет мощные инструменты для нетворкинга, в частности, возможность персонализации профилей участников, автоматические рекомендации контактов на основе интересов, чаты, видеовстречи и инструменты для установления связей. Управление участниками включает в себя интеграцию с регистрационными формами, обработку платежей, печать бейджей и управление посетителями на месте. Аналитика в реальном времени позволяет отслеживать поведение участников, их вовлеченность и эффективность событий. Функционал для маркетинга включает создание кастомных страниц событий, автоматизацию email-кампаний, работу с промокодами и реферальными программами. Мобильное приложение поддерживает функционал для виртуальных и гибридных мер, включая интеграцию с расписаниями, обновление в реальном времени и доступ к материалам события. Для гибридных и виртуальных событий Bizzabo предлагает прямую трансляцию, интерактивные сессии, видео по запросу. Кроме того, платформа поддерживает интеграцию со сторонними сервисами, такими как CRM-системы, маркетинговые платформы и платежные шлюзы.
Минусы Bizzabo
Несмотря на свои преимущества, у Bizzabo есть определенные недостатки. Для малых событий платформа может быть слишком сложной из-за большого количества не всегда используемых функций. Высокая стоимость также является большим барьером для организаторов с ограниченным бюджетом. Некоторые пользователи отмечают ошибки в работе мобильного приложения, что может усложнить навигацию и взаимодействие во время мероприятий.
Стоимость Bizzabo
Bizzabo предлагает индивидуальные планы в зависимости от размера события, количества участников и дополнительных услуг. Примерная стоимость для больших мероприятий начинается от $15,000 в год. Для получения технологии Klik SmartBadge или других специализированных услуг необходимо связываться отдельно с командой продаж для согласования условий.
Bizzabo является идеальным выбором для крупных бизнес-мероприятий, требующих высокого уровня интерактивности и персонализации. Однако организаторам меньших событий следует учитывать высокую стоимость платформы и сложность ее настроек.
Whova
Whova – это многофункциональная платформа для организации и управления событиями, обеспечивающая интерактивный опыт как для участников, так и для организаторов. Она позволяет эффективно сочетать цифровые и офлайн-мероприятия, предоставляя широкий набор инструментов для привлечения аудитории, упрощения управленческих процессов и создания комфортных условий взаимодействия между участниками. Whova активно используется для проведения конференций, выставок, семинаров и корпоративных мероприятий, предлагая решения для различных форматов и масштабов событий.
Плюсы и особенности Whova
Сервис поддерживает интерактивные мобильные расписания, позволяющие каждому участнику создавать персональный график. Публичные доски служат платформой для обсуждения тем, объявлений и организации неформальных встреч. Функция сканирования визиток упрощает обмен контактами, позволяя участникам взаимодействовать через цифровые или физические визитки.
Push-сообщения обеспечивают мгновенное информирование об изменениях в программе или важных новостях. Интерактивные карты визуализируют пространство события, облегчая ориентацию среди ключевых зон или стендов экспонентов. Платформа также поддерживает опрос в реальном времени, что создает эффективную обратную связь между участниками и организаторами.
Инструмент конструктор вебсайтов позволяет создавать кастомизированные страницы событий без необходимости технических знаний. Интеграция с социальными сетями помогает распространять информацию о событиях и повышать уровень привлечения аудитории. Возможность офлайн доступа обеспечивает удобство использования материалов и расписания даже без интернета.
Аналитические инструменты позволяют отслеживать ключевые показатели, такие как количество участников, популярность сессий и географическое распределение аудитории. Платформа также поддерживает кастомизацию дизайна и функций в соответствии с потребностями организатора, что придает гибкости в управлении событиями.
Минусы Whova
Несмотря на многочисленные преимущества, Whova имеет некоторые недостатки. Одним из наиболее распространенных является устаревший по мнению многих пользователей дизайн интерфейса. Избыток уведомлений без возможности их кастомизации может отвлекать участников, снижая их уровень вовлеченности. Техническая стабильность платформы иногда вызывает сетование, особенно на определенных устройствах, что создает трудности для пользователей. Кроме того, непрозрачное ценообразование, которое заставляет организаторов обращаться в отдел продаж, усложняет процесс планирования бюджета и сравнение с другими сервисами.
Стоимость Whova
Whova не предоставляет открытую информацию о стоимости своих услуг, что заставляет организаторов обращаться в отдел продаж для получения индивидуальных предложений. Такой подход может оказаться неудобным, особенно для организаторов с небольшим бюджетом. Согласно данным за 2023 год, стоимость для двухдневных событий составляет $1499 для стартового плана на 500 участников, $2999 для стандартного плана на 1000 посетителей и $5999 для профессионального плана на 2000 участников.
Whova является удобным инструментом для средних и больших мероприятий, предлагая многофункциональный набор инструментов для организаторов и сетевых средств для участников. Однако такие аспекты, как дизайн интерфейса и сложности в ценообразовании могут ограничивать ее применение для небольших событий или организаторов со строгими финансовыми ограничениями.
Cvent
Cvent – это современная платформа для управления событиями, объединяющая инструменты для организации, регистрации, сбора аналитики и взаимодействия с участниками. Сервис поддерживает офлайн-, онлайн- и гибридные меры, что делает его универсальным решением для масштабных событий. В основе Cvent лежит идея создания единой среды, где организаторы могут эффективно управлять каждым этапом мероприятия. Благодаря мобильному приложению Cvent Attendee Hub участники имеют доступ к актуальной информации, расписаниям, материалам и интерактивным функциям, что повышает уровень их вовлеченности.
Плюсы и особенности Cvent
Cvent предоставляет богатый набор возможностей, охватывающих все аспекты организации мероприятий. Среди главных функций следует выделить: нетворкинг, персонализацию, интерактив и аналитику. Платформа способствует установлению связей между участниками благодаря функциям обмена сообщениями, участию в групповых дискуссиях и организации видеовстреч.
Организаторы могут настраивать мобильное приложение, отображая корпоративный стиль компании через цветовую гамму, логотипы и баннеры. А участники офлайн-мероприятий получают доступ к удобным визуализациям, помогающим ориентироваться на территории локации. В режиме реального времени организаторы могут информировать посетителей об изменениях в программе или других важных событиях и проводить опрос или собирать фидбек.
Можно загружать материалы и тем самым через приложение предоставить участнику доступ к презентациям, рекламным брошюрам или стендовым материалам. Система предоставляет подробные отчеты о поведении участников, показателях посещаемости и эффективности мероприятия. Интерфейс платформы адаптирован для работы на многих языках, что делает Cvent удобным для международных событий.
Минусы Cvent
Несмотря на множество преимуществ, Cvent имеет несколько недостатков, которые следует учитывать. Из-за многофункциональности платформа может казаться запутанной для новичков, а процесс ее настройки часто занимает много времени. Высокая стоимость станет еще одним препятствием к использованию. Ориентация на масштабные события делает этот сервис финансово невыгодным для небольших компаний или мероприятий с ограниченным бюджетом.
Для событий небольшого масштаба возможности платформы могут быть слишком большими, ведь все функции мелким событиям не нужны, что усложняет ее использование и не оправдывает затрат.
Стоимость Cvent
Модель ценообразования Cvent построена на индивидуальном подходе и зависит от масштаба мероприятия, необходимых функций и объема услуг. Минимальная стоимость начинается от $200 в месяц, однако платформа требует заключения долгосрочных контрактов, что не всегда удобно для организаторов небольших событий. Чтобы получить точное предложение, организаторы должны связаться с отделом продаж компании.
Cvent — идеальное решение для больших мер, требующих интеграции многих инструментов и высокого уровня персонализации. Однако организаторам небольших событий следует внимательно взвесить все плюсы и минусы, чтобы оценить целесообразность использования этой платформы.
Hopin
Hopin – это платформа, которая обеспечивает проведение виртуальных и гибридных мероприятий любого формата. Она позволяет организаторам создавать события, начиная от небольших онлайн-встреч и заканчивая масштабными международными конференциями. Благодаря широкому набору инструментов Hopin обеспечивает интерактивное взаимодействие, удобный нетворкинг и возможность для участников участвовать в событии независимо от их физического местонахождения. Участники могут присоединяться к сессиям, посещать выставочные зоны, участвовать в видеовстречах и дискуссиях в режиме реального времени. Hopin стремится стереть границы между виртуальными и офлайн-мерами, обеспечивая качественный и комфортный опыт для всех пользователей.
Основные функции и преимущества Hopin
Hopin предлагает функционал, охватывающий все аспекты организации событий, обеспечивая комфорт и гибкость для организаторов. Участники могут перемещаться между сессиями, стендами и другими виртуальными пространствами, имитируя опыт физического события. Каждый участник может настраивать свой профиль, добавляя контактную информацию для удобного общения. Платформа автоматически подбирает собеседников для нетворкинговых встреч, а также предоставляет возможность вести индивидуальные или групповые чаты для обсуждения тем.
Интеграция с Streamyard позволяет проводить прямые эфиры или демонстрировать записанные видео с возможностью добавления брендовых элементов, таких как логотипы и баннеры. А инструмент Hopin Canvas позволяет создавать персонализированные страницы мероприятий с легко настраиваемыми кастомными шаблонами.
Организаторы могут получать отчеты об активности участников, посещаемости сессий и других показателях. Hopin поддерживает подключение к CRM-системам (например, HubSpot, Salesforce), маркетинговым инструментам (Mailchimp) и интерактивным платформам (Kahoot, Miro).
Минусы Hopin
Несмотря на свои преимущества, Hopin имеет некоторые недостатки, которые следует учитывать. Цена услуг может быть недоступна для небольших организаторов или малобюджетных мероприятий. Процесс входа для участников может сдаваться
неудобным, а иногда и приводить к техническим сбоям. А сам функционал сервиса несколько ограничен, например, сервис поддерживает только Stripe для обработки платежей, что может стать проблемой для пользователей из других регионов. Для настройки интеграций требуется помощь IT-специалистов, что увеличивает расходы. К тому же, некоторые организаторы отмечают, что сервис не обеспечивает достаточной интерактивности и гибкости для уникальных событий.
Стоимость Hopin
Стоимость использования Hopin зависит от размера мероприятия, количества участников и требуемого функционала. По данным открытых источников, цены начинаются с $99 на одного организатора и достигают $667 для команд из пяти человек, однако сервис не раскрывает официальную информацию о своих тарифах. Для больших мероприятий доступны премиум-планы с расширенными возможностями. Однако из-за высокой стоимости платформа может быть нецелесообразна для небольших организаций, ищущих бюджетные решения.
Hopin – это современная платформа, идеально подходящая для организации масштабных виртуальных и гибридных событий, таких как международные конференции, выставки или корпоративные мероприятия. Однако ее высокая стоимость и сложность в использовании могут ограничивать доступ малых компаний и небольших событий.
ConnexMe
Evenium ConnexMe – это мобильное приложение, созданное для обеспечения интерактивного опыта на событиях, ориентированных на активное участие аудитории. Его функционал позволяет организаторам эффективно взаимодействовать с участниками, повышая их вовлеченность и создавая удобные условия обмена информацией. Благодаря своим возможностям Evenium ConnexMe идеально подходит для проведения конференций, бизнес-встреч, семинаров и тренингов, делая эти мероприятия более интерактивными и продуктивными.
Плюсы и особенности ConnexMe
Приложение имеет несколько ключевых функций, обеспечивающих его популярность среди организаторов. Мгновенные опросы и голосования позволяют участникам участвовать в процессе обсуждения в реальном времени, что придает динамичности событиям. Функция чатов и сообщений обеспечивает легкий способ общения между участниками и организаторами, а интерактивные сессии вопросов и ответов помогают структурировать обсуждение, повышая его эффективность. А обмен файлами и слайдами делает доступ к презентациям и другим материалам удобным и быстрым, упрощая их распространение.
Кроме того, организаторы имеют доступ к аналитике, позволяющей отслеживать активность участников и анализировать эффективность проводимого события. Интеграция с календарями помогает участникам легко планировать свое участие, а поддержка синхронизации с другими сервисами, например CRM или платформы продаж билетов, делает это приложение универсальным и удобным в использовании.
Минусы ConnexMe
Однако Evenium ConnexMe имеет и некоторые недостатки. Во-первых, отсутствие бесплатной версии делает его недоступным организаторам с ограниченным бюджетом, поскольку сервис предлагает лишь ограниченный пробный период. Во-вторых, относительно высокие цены могут усложнить его использование для небольших событий. Наконец, расширенный функционал, такой как аналитика или премиум-опции, доступен только в дорогостоящих тарифных планах, что может помешать многим пользователям.
Стоимость ConnexMe
Ценообразование Evenium ConnexMe зависит от количества участников и выбранного функционала. Базовый пакет имеет цену от $10 за участника, в то время как премиум-опции могут достигать $50 за одного участника. Для больших событий предлагаются варианты с фиксированной оплатой — например $999 за событие или $7200 за годовую подписку.
В целом Evenium ConnexMe отлично подходит для организаторов, стремящихся к интерактивности, улучшению коммуникации и повышению вовлечённости участников. Он идеален для конференций, семинаров, тренингов, а также гибридных и виртуальных мероприятий, особенно тех, кто ценит технологические инструменты для создания качественного опыта для всех участников.
Как выбрать АРР для события
Чтобы выбрать сервис, который станет надежным партнером в работе, важно учитывать масштаб события, целевую аудиторию и ключевые задачи. Например, если акцент делается на улучшении нетворкинга, выбирайте платформы с интегрированными мобильными приложениями. Если важные технические аспекты, такие как продажа билетов или онлайн-трансляции, обращайте внимание на гибкость настроек и возможности автоматизации.
Важно, чтобы выбранный сервис позволял интегрировать все инструменты в одном решении, минимизируя необходимость использования нескольких платформ. Это поможет не только упростить организацию, но и сделать ваше мероприятие более профессиональным, удобным и незабываемым для участников.